Digitalizace dokumentů
Převádíme důležité dokumenty do digitální podoby a spouštíme službu Nextcloud pro bezpečné sdílení a správu
Co digitalizujeme
Kompletní přechod z papírové na digitální správu dokumentů
Dokumenty SVJ
Digitalizace všech důležitých dokumentů společenství vlastníků jednotek.
- Stanovy a jednací řád
- Zápisy ze schůzí
- Rozpočty a účetní závěrky
- Právní dokumenty
Faktury a účty
Převod všech finančních dokumentů do digitální podoby s možností rychlého vyhledávání.
- Faktury od dodavatelů
- Účty za energie
- Daňové doklady
- Bankovní výpisy
Technická dokumentace
Digitalizace technických plánů, revizí a dokumentace k údržbě budovy.
- Technické plány
- Revizní zprávy
- Záruční listy
- Údržbové záznamy
Nextcloud služba
Spouštíme a konfigurujeme Nextcloud jako centrální platformu pro správu a sdílení dokumentů vašeho SVJ.
Bezpečné úložiště
Všechny dokumenty na jednom místě s možností zálohování
Spolupráce v týmu
Snadné sdílení dokumentů mezi členy výboru a správcem
Ochrana dat
Šifrované ukládání a přenos dat s kontrolou přístupů
Rychlé vyhledávání
Fulltextové vyhledávání ve všech dokumentech
Proces digitalizace
Jak probíhá přechod z papírové na digitální správu
Audit dokumentů
Provedeme kompletní audit všech dokumentů a vytvoříme strukturu pro jejich organizaci.
Skenerování
Profesionální skenerování všech papírových dokumentů do vysoké kvality pro digitální archiv.
Nastavení Nextcloud
Instalujeme a konfigurujeme Nextcloud server s přizpůsobením pro potřeby SVJ.
Školení a podpora
Proškolíme váš tým v práci s Nextcloud a poskytneme kontinuální technickou podporu.
Výhody digitalizace
Digitální správa dokumentů přináší okamžité i dlouhodobé benefity pro efektivní správu SVJ.
Rychlé vyhledávání
Okamžité nalezení jakéhokoliv dokumentu pomocí fulltextového vyhledávání
Bezpečnost dat
Šifrované ukládání s možností zálohování a obnovy dat
Spolupráce
Snadné sdílení dokumentů mezi členy výboru a správcem
Úspora místa
Žádné fyzické archivy - vše digitálně organizované
Chcete digitalizovat dokumenty vašeho SVJ?
Kontaktujte nás a my vám ukážeme, jak můžete přejít na moderní digitální správu dokumentů s Nextcloud.